La généalogie consiste à collecter, manipuler, classer, comparer, des quantités importantes d’informations et les formaliser en un dossier structuré formant l’histoire d'une famille.
Même si ce n’est pas une nécessité, l'outil informatique peut être une aide précisieuse. Le logiciel de généalogie est devenu incontournable aujourd'hui à tout généalogiste, qu'il soit gratuit ou payant, du plus simple au plus compliqué.
Les fiches bristol et autres classements papier sont peu à peu remplacés au profit de l'ordinateur, et de l'utilisation de logiciels qui permettent en un clin d'œil d'imprimer un arbre généalogique, de rechercher des parentés, des individus, d'effectuer des tris et des classements, sans compter la facilité de manipulation et l'aisance visuelle.
Les logiciels les plus utilisés actuellement sont Heredis et Geneatique.
La section Généalogie de l'UAICF Nevers-Vauzelles utilise le logiciel « Heredis » de chez « BSD-Concept ». Il comprend également :
- « la France à la loupe », qui est une base de données comprenant les communes et lieux-dits d’hier et d’aujourd’hui ;
- « Planète Généalogie », qui permet de mettre sa généalogie « choisie » sur internet. On peut gérer et visualiser facilement le résultat des recherches.